2004-2-2 00:24
18. 如此重新安装WPS 2000
我们用过WPS2000的人都知道，如果我们在Windows中已经安装过了WPS2000，那么在不卸载的情况下重新安装将无法成功（由于WPS2000的安装程序在初始化时会检查注册表）。许多人在不小心将WPS2000的文件夹删除后，想重新安装WPS2000却无能为力。这时候请大家运行注册表编辑器，点击“编辑”\“查找”，输入“WPS2000”，将注册表中的关于WPS2000的注册信息全部删除即可正常安装WPS 2000。
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19. 让WPS Office地址薄也支持“导入”
电子邮件中的地址薄可以让用户方便地进行发送账户的管理及邮件的发送。但是细心的读者可能都注意到了，WPS Office中的地址薄有一个特点就是只能够导入不能够导出，这一点就显得有些自私了。不过，我们还是可以让它“发扬风格”的。只要进入WPS Office安装文件夹下找到一个名为 KSAddressBook.abk 的文件，然后将其扩展名改为TXT即文本文件后，双击后看一看。怎么样，地址段中的信息一目了然了吧！其中主要的是姓名和Mail，其余的各字段对应如下：FmProvince（家庭省份）、FmCity（城市）、FmPostcode（邮政编码）、FmStreetAddr（地址）、HomeTel（宅电）、HomeTel2（宅电2）、FmFax（家庭传真）、Company（公司）、OfCountry（公司所在国家）、OfProvince（公司所在省份）、OfCity（公司所在城市）PostCode（公司所在的邮政编码） 、HomeAddress（家庭住址）、OfPosition（公司职位）、OfDepartment（公司部门）、OfficeTel（公司电话）、OfficeTel2（公司电话2）、Fax（公司传真）等，你也可以进行复制粘贴导入或打印。
另外，WPS Office中的地址薄只能导入不能够导出，这就意味着如果WPS Office中的地址薄一旦丢失，刚面临着重新输入的危险！其实， KSAddressBook.abk 就是WPS Office的地址薄文件，大家可以将它拷贝下来，等重装WPS Office后可以拷贝回去即可进行恢复。
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20. 让文字排列更加整齐
我们有时候发现要想把一排排文字排得非常整齐还真是难！不是多出几个空格就是少了几个。而且使用复制/粘贴命令也不太方便。其实，使用过WPS Office表格的读者都知道，表格中的文字是自动排得整整齐齐的。既然这样，我们完全可以借助表格来排列文字：先制作出一张大小适中的表格，并将所需的文字输入其中，再选中这个表格，右击鼠标，打开“对象属性”\“表框特殊”设置框，将其外框边线设置为空线，再选中所有的表格，右击鼠标，打开“对象属性”\“边线填充”设置框，将此表格的“下边”和“右边”的边线都设置为“空线”即可。
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21. 在稿纸中加入你自己的信息
WPS Office中有一种特有的稿纸方式，它非常适合于中国用户打印稿纸文章，但是WPS2000设置后的稿纸方式，在稿纸的上方会有“第X页 共X页”、下方会有“20×15”、“WPS Office”字样出现，严重影响美观，而一般用户又无法去除，很是苦恼。其实，我们只要新建一文件，然后按下“Ctrl+L”键，调出页面设置对话框，设置为稿纸方式。再单击“插入”\“文字框”，并将文字框移动到“第X页 共X页”字样上，覆盖它，设置这个文字框的属性为不影响排文，排在每一页；再复制这个文字框，将它拉长后，覆盖到“20×15”、“WPS Office”字样上。最后在文章中输入自己文章里的文字，你就会发现这些讨厌的“第X页 共X页”、下方会有“20×15”、“WPS Office”字样再也不出现了。
注：（1）如果你嫌每次这么干麻烦的话，也可以将它存为一个模板文件，以后用时，以它为模板打开即可。其实，我们要想做到一劳永逸，只需将WPS Office文件夹下\Template\WPS\稿纸子文件夹下（如C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\Template\WPS\稿纸）的10x20稿纸.wpt、15x20稿纸.wpt、20x20稿纸.wpt和20x25稿纸.wpt（WPS 2000中为其安装文件夹下的Template子文件夹下的ssht1020、ssht1520、ssht2020、ssht2025四个文件）文件依照（1）——（4）步骤进行修改即可，它们分别对应10行20列、15行20列、20行20列、20行25列的稿纸模板文件。
（2）你也可以制作安装程序，将刚才修改过的四个稿纸模板（在WPS2000文件夹下的Template子文件夹下）安装到对应的WPS安装文件夹下的Template子文件夹下，就去掉了WPS稿纸方式上的无用字样了。
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22. 巧用WPS Office“找回”FoxMail个人地址薄
FoxMail3.11对于3.0作了一个重大的改进就是设立了公共地址簿和个人地址簿，个人地址簿下的地址对不同账户独立分开，相应账户只能够看到本账户的地址薄，这在一定程序上达到了保密的目的。但是，有时我们会误把带有个人地址薄的账号给删除掉，这时候进入FoxMail后就再也看不到个人地址薄中的内容了。其实，巧妙地利用WPS Office中的邮件管理程序就可以找回这些地址薄。具体操作如下：
（1）启动WPS Office；
（2）右击任务栏，选择“电子邮件程序”；
（3）单击“文件”\“导入”\“地址薄”命令，并选择“导入FoxMail3.0地址薄”（尽管这时选择“导入FoxMail 3.0地址薄”，但经我们试验，完全可以导入FoxMail 3.1的地址薄）；
（4）点击“下一步”钮，选择FoxMail安装文件夹下的Address文件夹下的扩展名为.IND和.OUT文件，它们都是FoxMail的地址薄文件，而一般个人地址薄都放在AAAAA0.IND、AAAAA0.BOX、AAAAA1.IND、AAAAA1.BOX、AAAAA2.IND、AAAAA2.BOX……的文件里，注意相应的.IND和.OUT文件不能够搞错了，必须一一对应，否则无法导入成功；
（5）点击“下一步”即可完成，如果有多个文件，可以重复3——4步命令，直至全部导入成功为止；
（6）点击工具栏上的地址薄按钮可以发现FoxMail中的个人地址薄的内容已经成功导入了，你就可以给他们发送邮件了。
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23. 巧用WPS Office“找回”FoxMail加密账户邮件
大家都知道，为了防止非法用户偷看信件，在FoxMail中用户可以对账户进行加密以加强系统安全，但是有时候，如果我们自己账户的口令忘记了，难道就意味着其下的邮件永远也看不到了吗？其实，巧妙地利用WPS Office电子邮件系统就可以解决这个问题。具体操作如下：
（1）启动WPS Office；
（2）右击任务栏，选择“电子邮件程序”；
（3）单击“文件”\“导入”\“邮件”命令，选择“FoxMail3.0版”（尽管这时选择导入的是“FoxMail 3.0版”，但经我们试验，完全可以导入FoxMail 3.1的邮件）；
（4）点击“下一步”钮，打开FoxMail安装文件夹下mail下的相应用户文件夹（如F:\Foxmail\mail\韶亚军ISP），可以看到in.box、out.box、sent.box、和trash.box及AAAAA1.IND、AAAAA1.BOX、AAAAA2.IND、AAAAA2.BOX等等文件，它们分别对应收件箱、发件箱、已发送信箱和废件箱及自己建立的私人邮箱。选择相应的文件后返回；
（5）接下来，选择导入邮箱（即将邮件导入到何邮箱中），我们将它们导入到收件箱中。
（6）重复3——4步命令，直至全部导入，之后你就可以看到原先FoxMail加密账户邮箱中的内容现在已回来了。
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24. WPS Office中默认标尺单位的改变
在使用WPS Office进行编辑和处理文档时，为了精确地控制文档的左右边界和某些字符的制表位，一般都要进入页面设置，设置其显示的单位，共有毫米、厘米、英寸和磅四种单位可供选择，不过等我们单击确定后，下次进入页面设置时，会发现原来设置的值没有生效。同时，我们也发现，对于文档中的垂直与水平标尺栏也无法自由地设置其显示标尺单位，非常苦恼。其实，这时候我们试着用鼠标右击一下垂直或水平标尺栏，你会发现弹出了一个菜单，在其中就可以自由地选择显示标尺单位了。而且下次再次进入页面设置，发现页面设置中的标尺值与刚才右击后选择的标尺单位是一样的，说明了此处的标尺单位取决于垂直与水平标尺栏的单位设置，在此处设置有效，至此问题解决。
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25. 真正实现全文替换
最近，我们在使用WPS Office的过程发现了它的一个非常严重的Bug—无法真正实现全文替换！即当你选中的文字正好就是需要替换的文字的话，则无论你选择是向前替换还是向后替换都无法将选中的文字替换掉，从而造成漏替换。如果一篇文章中只有一个地方有要替换的文字而正好被你选中，则会弹出“找不到××”的错误消息框。当然解决起来也相当简单：将鼠标移到其它地方，并点一下，不选中任何文字，然后进行正常的“查找且替换”操作即可。
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26. WPS Office中任意控制显示大小比例
我们都知道，在WPS2000中是可以在工具栏中的显示比例框中框选择文档的显示比例，但是它只能够选择400%、300%、200%、100%、75%、50%、25%、10%、页宽、页高、单页、双页、多页中的任何一种。但有时候，我们会发现，满屏幕显示不下，但是显示75%字又嫌小，这又该怎么办呢？其实，我们只要先选中这个下拉框，并选中里面的字符，再输入数字，就会以百分之你输入的数字来显示这个文档，如输入80，按回车键后你就会就可以发现，文档已经以80%显示了，真是非常方便。而且后经我们摸索，发现几乎在所有的Windows的下拉框中都可以通过这种方法来实现个性定制大小，如字体的大小等等，也就说下挂框有文本框的作用，至少可以说它们之间有一些类似之处
我们用过WPS2000的人都知道，如果我们在Windows中已经安装过了WPS2000，那么在不卸载的情况下重新安装将无法成功（由于WPS2000的安装程序在初始化时会检查注册表）。许多人在不小心将WPS2000的文件夹删除后，想重新安装WPS2000却无能为力。这时候请大家运行注册表编辑器，点击“编辑”\“查找”，输入“WPS2000”，将注册表中的关于WPS2000的注册信息全部删除即可正常安装WPS 2000。
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19. 让WPS Office地址薄也支持“导入”
电子邮件中的地址薄可以让用户方便地进行发送账户的管理及邮件的发送。但是细心的读者可能都注意到了，WPS Office中的地址薄有一个特点就是只能够导入不能够导出，这一点就显得有些自私了。不过，我们还是可以让它“发扬风格”的。只要进入WPS Office安装文件夹下找到一个名为 KSAddressBook.abk 的文件，然后将其扩展名改为TXT即文本文件后，双击后看一看。怎么样，地址段中的信息一目了然了吧！其中主要的是姓名和Mail，其余的各字段对应如下：FmProvince（家庭省份）、FmCity（城市）、FmPostcode（邮政编码）、FmStreetAddr（地址）、HomeTel（宅电）、HomeTel2（宅电2）、FmFax（家庭传真）、Company（公司）、OfCountry（公司所在国家）、OfProvince（公司所在省份）、OfCity（公司所在城市）PostCode（公司所在的邮政编码） 、HomeAddress（家庭住址）、OfPosition（公司职位）、OfDepartment（公司部门）、OfficeTel（公司电话）、OfficeTel2（公司电话2）、Fax（公司传真）等，你也可以进行复制粘贴导入或打印。
另外，WPS Office中的地址薄只能导入不能够导出，这就意味着如果WPS Office中的地址薄一旦丢失，刚面临着重新输入的危险！其实， KSAddressBook.abk 就是WPS Office的地址薄文件，大家可以将它拷贝下来，等重装WPS Office后可以拷贝回去即可进行恢复。
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20. 让文字排列更加整齐
我们有时候发现要想把一排排文字排得非常整齐还真是难！不是多出几个空格就是少了几个。而且使用复制/粘贴命令也不太方便。其实，使用过WPS Office表格的读者都知道，表格中的文字是自动排得整整齐齐的。既然这样，我们完全可以借助表格来排列文字：先制作出一张大小适中的表格，并将所需的文字输入其中，再选中这个表格，右击鼠标，打开“对象属性”\“表框特殊”设置框，将其外框边线设置为空线，再选中所有的表格，右击鼠标，打开“对象属性”\“边线填充”设置框，将此表格的“下边”和“右边”的边线都设置为“空线”即可。
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21. 在稿纸中加入你自己的信息
WPS Office中有一种特有的稿纸方式，它非常适合于中国用户打印稿纸文章，但是WPS2000设置后的稿纸方式，在稿纸的上方会有“第X页 共X页”、下方会有“20×15”、“WPS Office”字样出现，严重影响美观，而一般用户又无法去除，很是苦恼。其实，我们只要新建一文件，然后按下“Ctrl+L”键，调出页面设置对话框，设置为稿纸方式。再单击“插入”\“文字框”，并将文字框移动到“第X页 共X页”字样上，覆盖它，设置这个文字框的属性为不影响排文，排在每一页；再复制这个文字框，将它拉长后，覆盖到“20×15”、“WPS Office”字样上。最后在文章中输入自己文章里的文字，你就会发现这些讨厌的“第X页 共X页”、下方会有“20×15”、“WPS Office”字样再也不出现了。
注：（1）如果你嫌每次这么干麻烦的话，也可以将它存为一个模板文件，以后用时，以它为模板打开即可。其实，我们要想做到一劳永逸，只需将WPS Office文件夹下\Template\WPS\稿纸子文件夹下（如C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\Template\WPS\稿纸）的10x20稿纸.wpt、15x20稿纸.wpt、20x20稿纸.wpt和20x25稿纸.wpt（WPS 2000中为其安装文件夹下的Template子文件夹下的ssht1020、ssht1520、ssht2020、ssht2025四个文件）文件依照（1）——（4）步骤进行修改即可，它们分别对应10行20列、15行20列、20行20列、20行25列的稿纸模板文件。
（2）你也可以制作安装程序，将刚才修改过的四个稿纸模板（在WPS2000文件夹下的Template子文件夹下）安装到对应的WPS安装文件夹下的Template子文件夹下，就去掉了WPS稿纸方式上的无用字样了。
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22. 巧用WPS Office“找回”FoxMail个人地址薄
FoxMail3.11对于3.0作了一个重大的改进就是设立了公共地址簿和个人地址簿，个人地址簿下的地址对不同账户独立分开，相应账户只能够看到本账户的地址薄，这在一定程序上达到了保密的目的。但是，有时我们会误把带有个人地址薄的账号给删除掉，这时候进入FoxMail后就再也看不到个人地址薄中的内容了。其实，巧妙地利用WPS Office中的邮件管理程序就可以找回这些地址薄。具体操作如下：
（1）启动WPS Office；
（2）右击任务栏，选择“电子邮件程序”；
（3）单击“文件”\“导入”\“地址薄”命令，并选择“导入FoxMail3.0地址薄”（尽管这时选择“导入FoxMail 3.0地址薄”，但经我们试验，完全可以导入FoxMail 3.1的地址薄）；
（4）点击“下一步”钮，选择FoxMail安装文件夹下的Address文件夹下的扩展名为.IND和.OUT文件，它们都是FoxMail的地址薄文件，而一般个人地址薄都放在AAAAA0.IND、AAAAA0.BOX、AAAAA1.IND、AAAAA1.BOX、AAAAA2.IND、AAAAA2.BOX……的文件里，注意相应的.IND和.OUT文件不能够搞错了，必须一一对应，否则无法导入成功；
（5）点击“下一步”即可完成，如果有多个文件，可以重复3——4步命令，直至全部导入成功为止；
（6）点击工具栏上的地址薄按钮可以发现FoxMail中的个人地址薄的内容已经成功导入了，你就可以给他们发送邮件了。
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23. 巧用WPS Office“找回”FoxMail加密账户邮件
大家都知道，为了防止非法用户偷看信件，在FoxMail中用户可以对账户进行加密以加强系统安全，但是有时候，如果我们自己账户的口令忘记了，难道就意味着其下的邮件永远也看不到了吗？其实，巧妙地利用WPS Office电子邮件系统就可以解决这个问题。具体操作如下：
（1）启动WPS Office；
（2）右击任务栏，选择“电子邮件程序”；
（3）单击“文件”\“导入”\“邮件”命令，选择“FoxMail3.0版”（尽管这时选择导入的是“FoxMail 3.0版”，但经我们试验，完全可以导入FoxMail 3.1的邮件）；
（4）点击“下一步”钮，打开FoxMail安装文件夹下mail下的相应用户文件夹（如F:\Foxmail\mail\韶亚军ISP），可以看到in.box、out.box、sent.box、和trash.box及AAAAA1.IND、AAAAA1.BOX、AAAAA2.IND、AAAAA2.BOX等等文件，它们分别对应收件箱、发件箱、已发送信箱和废件箱及自己建立的私人邮箱。选择相应的文件后返回；
（5）接下来，选择导入邮箱（即将邮件导入到何邮箱中），我们将它们导入到收件箱中。
（6）重复3——4步命令，直至全部导入，之后你就可以看到原先FoxMail加密账户邮箱中的内容现在已回来了。
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24. WPS Office中默认标尺单位的改变
在使用WPS Office进行编辑和处理文档时，为了精确地控制文档的左右边界和某些字符的制表位，一般都要进入页面设置，设置其显示的单位，共有毫米、厘米、英寸和磅四种单位可供选择，不过等我们单击确定后，下次进入页面设置时，会发现原来设置的值没有生效。同时，我们也发现，对于文档中的垂直与水平标尺栏也无法自由地设置其显示标尺单位，非常苦恼。其实，这时候我们试着用鼠标右击一下垂直或水平标尺栏，你会发现弹出了一个菜单，在其中就可以自由地选择显示标尺单位了。而且下次再次进入页面设置，发现页面设置中的标尺值与刚才右击后选择的标尺单位是一样的，说明了此处的标尺单位取决于垂直与水平标尺栏的单位设置，在此处设置有效，至此问题解决。
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25. 真正实现全文替换
最近，我们在使用WPS Office的过程发现了它的一个非常严重的Bug—无法真正实现全文替换！即当你选中的文字正好就是需要替换的文字的话，则无论你选择是向前替换还是向后替换都无法将选中的文字替换掉，从而造成漏替换。如果一篇文章中只有一个地方有要替换的文字而正好被你选中，则会弹出“找不到××”的错误消息框。当然解决起来也相当简单：将鼠标移到其它地方，并点一下，不选中任何文字，然后进行正常的“查找且替换”操作即可。
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26. WPS Office中任意控制显示大小比例
我们都知道，在WPS2000中是可以在工具栏中的显示比例框中框选择文档的显示比例，但是它只能够选择400%、300%、200%、100%、75%、50%、25%、10%、页宽、页高、单页、双页、多页中的任何一种。但有时候，我们会发现，满屏幕显示不下，但是显示75%字又嫌小，这又该怎么办呢？其实，我们只要先选中这个下拉框，并选中里面的字符，再输入数字，就会以百分之你输入的数字来显示这个文档，如输入80，按回车键后你就会就可以发现，文档已经以80%显示了，真是非常方便。而且后经我们摸索，发现几乎在所有的Windows的下拉框中都可以通过这种方法来实现个性定制大小，如字体的大小等等，也就说下挂框有文本框的作用，至少可以说它们之间有一些类似之处